◆オフィス用コピー機の選び方ガイド
・業務用複合機の種類と特徴
複合機は主に3つの種類があります。それぞれの特徴を見ていきましょう。
デジタルフルカラー複合機・モノクロ複合機が主流
一般的なオフィスに設置されることが多く、ビジネスシーンで広く使われているタイプです。コピー、プリントなどの基本機能に加え、ネットワーク対応、ハイスピード印刷、さらにクラウドやセキュリティ機能を搭載しているなど多種多様な機種が発売されています。高機能でコンパクト、手頃な価格で導入できる複合機の主流タイプといえるでしょう。
大判印刷が可能なデジタル広幅複合機
大判のポスターや図面などの印刷で使用される広幅用紙に対応したタイプです。メーカーによって対応できるサイズは異なりますが、はがきサイズからA0サイズまで幅広く対応しています。もちろん印刷だけでなく、スキャン機能でデータ化したり、FAX機能を利用したりすることも可能です。A0サイズに対応している機種は本体も大きいので、ある程度設置スペースは確保しておく必要があります。
ハイクオリティなプロダクション機
高速、高精細な印刷が可能な大型の複合機で、印刷業界などで幅広く使用されているタイプです。さまざまなサイズ、紙厚、素材に対応しているのが特徴で、高いクオリティの印刷物を自社で作成できるようになります。デジタル技術を用いて、必要な時に必要な部数だけ印刷できるプリントオンデマンドに対応した機種も増えてきています。
・おすすめのオフィス用コピー機ランキング
第1位：キヤノン iR-ADV C5535FIII
第2位：エプソン PX-M887FA
第3位：ブラザー MFC-J7100CDW
◆コピー機の導入方法とコスト
・購入 vs レンタル vs リース
・導入時の初期費用と維持費
◆オフィス用コピー機のメンテナンスと保守
・定期メンテナンスの重要性
・保守契約の種類と選び方
◆オフィス用コピー機の導入事例
・成功事例：中小企業の導入
・大企業の導入事例とその効果
ポイント
- 導入の背景とニーズを説明する
- 導入後の業務改善点を具体的に示す
- 導入によるROIを計算する